Frequently asked questions

Die ordentliche Hauptversammlung der Raiffeisen Bank International AG findet am Donnerstag, den 4.  April 2024, um 10:00 Uhr (MESZ) in der Wiener Stadthalle, Halle F, Roland-Rainer-Platz 1, 1150 Wien, Österreich statt. Die diesjährige ordentliche Hauptversammlung wird als „hybride“ Versammlung abgehalten. Die Aktionär:innen und Teilnehmer:innen haben die Möglichkeit, entweder physisch am Ort der ordentlichen Hauptversammlung anwesend zu sein oder virtuell mittels Fernteilnahme und Fernabstimmung teilzunehmen.

Ja, für die Berechtigung zur Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung sowie zur Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte müssen Sie sich fristgerecht anmelden und Ihren Anteilsbesitz nachweisen. Bitte setzen Sie sich zeitgerecht mit Ihrer depotführenden Bank in Verbindung, um eine ordnungsgemäße Anmeldung gewährleisten zu können.

Sofern die Bevollmächtigung nicht über das HV-Portal erfolgt, sollte die Vollmacht für den/die Bevollmächtigte(n) bis spätestens 2. April 2024, 16:00 Uhr (MESZ), an einer der in der Einberufung genannten Adressen der Gesellschaft einlangen.

Bei Interesse besteht die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme vor der ordentlichen Hauptversammlung mit Dr. Michael Knap unter der Mobil-Telefonnummer: +43 (0)664 2138740 oder per E-Mail: knap.rbi@computershare.de oder mit Mag. Gernot Wilfling unter der Mobil-Telefonnummer: +43 (0)660 2497747 oder per E-Mail: wilfling.rbi@computershare.de.

Auch bei Bevollmächtigung der unabhängigen Stimmrechtsvertreter ist die Vollmacht, wie oben beschrieben, an die Gesellschaft zu senden oder über das HV-Portal einzugeben. In jedem Fall müssen dem Stimmrechtsvertreter Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Ohne solche ausdrücklichen Weisungen wird das Stimmrecht nicht ausgeübt.

Sofern die Bevollmächtigung nicht über das HV-Portal erfolgt, sollte die Vollmacht für den/die Bevollmächtigte(n) bis spätestens 2. April 2024, 16:00 Uhr (MESZ), an einer der in der Einberufung genannten Adressen der Gesellschaft einlangen.

Ein Vollmachtsformular und eines für den Widerruf der Vollmacht werden auf Verlangen zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar.

Die Berechtigung zur Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des zehnten Tages vor dem Tag der Hauptversammlung (Nachweisstichtag). Dieser Nachweisstichtag ist der 25. März 2024, 24:00 Uhr (MEZ).

Die ordentliche Hauptversammlung wird teilweise, ab Beginn bis zur Beendigung der Präsentation des Tagesordnungspunktes 1 auf der Internetseite der Gesellschaft ab ca. 10.00 Uhr (MESZ) öffentlich übertragen.

Nein, es werden keine an die ordentliche Hauptversammlung gerichteten Fragen vorab beantwortet oder veröffentlicht.

Fragen können ab der Einberufung bis zum dritten Werktag vor der Hauptversammlung, das ist der 29. März 2024, 24:00 (MEZ), per E-Mail an die Adresse fragen.rbi@computershare.de und ab dem Nachweisstichtag auch über das HV-Portal übermittelt werden. Die auf diesem Weg gestellten Fragen werden in der Hautpversammlung verlesen und beantwortet.

Virtuell teilnehmende Aktionär:innen können ihr Auskunfts- und Rederecht während der ordentlichen Hauptversammlung über das HV-Portal ausüben. Sie können sich selbst auch durch akustische und optische Zweiweg-Verbindung (mit Hilfe von Webcam und Mikrofon) in Echtzeit mittels Videozuschaltung an die ordentliche Hauptversammlung wenden, um Fragen zu stellen bzw. einen Redebeitrag abzugeben. Ferner können Aktionär:innen während der ordentlichen Hauptversammlung ihre Fragen auch direkt an die Gesellschaft per E-Mail an fragen.rbi@computershare.de übermitteln. Die Aktionär:innen können das auf der Internetseite der Gesellschaft zur Verfügung gestellte Frageformular verwenden.

Physisch teilnehmenden Aktionär:innen wird im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung vor Ort ein entsprechendes Wortmeldeformular verteilt. Die Fragen können solange gestellt werden, bis der Vorsitzende den Frage-Antwort-Prozess abschließt.

Jede:r Aktionär:in ist berechtigt, in der ordentlichen Hauptversammlung zu jedem Punkt der Tagesordnung Anträge zu stellen (§ 119 AktG). Anträge können ab der Einberufung bis zum dritten Werktag vor der Hauptversammlung, das ist der 29. März 2024, 24:00 (MEZ), per E-Mail an die Adresse antrag.rbi@computershare.de und ab dem Nachweisstichtag auch über das HV-Portal übermittelt werden. Die auf diesem Weg gestellten Anträge werden in der Hautpversammlung verlesen. Virtuell teilnehmende Aktionär:innen können ihr Antragsrecht über das HV-Portal ausüben. Der Zeitpunkt, bis zu welchem eine Antragsstellung über das HV-Portal möglich ist, wird im Laufe der ordentlichen Hauptversammlung vom Vorsitzenden festgelegt und rechtzeitig angekündigt.

Aktionär:innen, deren Anteile einzeln oder zusammen 1% des Grundkapitals erreichen, können zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur Beschlussfassung samt Begründung übermitteln und verlangen, dass diese Vorschläge zusammen mit den Namen der betreffenden Aktionär:innen, der anzuschließenden Begründung und einer allfälligen Stellungnahme des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der im Firmenbuch eingetragenen Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Textform spätestens am 25. März 2024 der Gesellschaft entweder per Telefax an +49 89 30903 74675, per E-Mail an antrag.rbi@computershare.de oder an Raiffeisen Bank International AG, z. Hd. Elisabeth Klinger - Group Investor Relations, Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich, zugeht. Jeder Beschlussvorschlag muss (auch) in einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.

Die ordentliche Hauptversammlung wird in deutscher Sprache abgehalten. Wir bieten simultane Übersetzung von der deutschen in die englische Sprache an. Zudem stehen für die Dauer der gesamten ordentlichen Hauptversammlung ein:e Dolmetscher:in für die Gebärdensprache zur Verfügung.

Alle wichtigen Termine finden Sie hier: RBI Finanzkalender